Política de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD THE FESTIVAL OF CONSCIOUSNESS
Si eres usuario de la web https://thefestivalofconsciousness.org propiedad de la Asociación ConsFest, en adelante, la “Asociación” o “nosotros”), esta información es de tu interés:
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
Nombre:
Asociación ConsFest
NIF
G05312962
Dirección postal:
Passeig del Taulat 258, número 18-4 (08019) Barcelona
Correo electrónico:
communication@thefestivalofconsciousness.org
2. ¿En qué momento recogemos tus datos personales?
A través de los formularios de la web:
Formulario de solicitud de inscripción al evento: la solicitud de inscripción se realiza a través de un formulario de inscripción que debe completar el interesado con los datos solicitados y adjuntar la información requerida si es el caso.
Siempre que la inscripción requiera de pago, el proceso de pago está redirigido a un tercero (Ticketerum) lo que supone que la Asociación no tendrá acceso a tus datos bancarios, únicamente recibiremos confirmación de que se ha realizado el pago.
Formulario para la inscripción de voluntarios: puedes registrarte como voluntario, desde la página web facilitando tus datos de contacto para que contactemos contigo.
Formularios para los partners y sponsors:
si tienes interés en colaborar con nosotros puedes facilitarnos tus datos de contacto mediante los formularios de la web habilitados al efecto. Te contactaremos para ofrecerte toda la información adicional que puedas requerir, y si es de tu interés, formalizar un contrato de colaboración.
En contactos posteriores al envío de un formulario de inscripción o colaboración: se podrá contactar con las personas o entidades inscritas para solicitar información adicional o alguna aclaración sobre la información facilitada en la solicitud, así como para el envío de información que se haya solicitado en la inscripción si es el caso.
Durante el evento: es posible que durante el evento interactúes con nuestro equipo y nos facilites información adicional. Al acreditarte en los diferentes actos recogeremos información sobre tu asistencia y participación en el evento.
Consultas quejas y reclamaciones: desde la web ponemos a disposición diferentes canales para contactar con la organización a los que puedes dirigirte en caso de tener alguna consulta adicional, queja o reclamación. Si se da el caso, recopilaremos los datos necesarios para resolver tu consulta o gestionar tu reclamación.
Al autorizarnos para el envío de publicidad: cuando consientes en que te enviemos comunicaciones comerciales.
Mediante Cookies: la web instala cookies que recogen información sobre la navegación, le recomendamos que lea la política de cookies para tener toda la información al respecto.
3. Finalidades y legitimación para el uso de tus datos
El siguiente cuadro muestra las finalidades para las que podemos usar la información personal que nos proporcionas y las ponemos en relación con la base de legitimación que nos permite realizar el tratamiento:
Finalidad
Base de licitud
Gestión de la inscripción efectuada, confirmar que se cumplen los requisitos para la inscripción y mantenerle informado sobre novedades vinculadas a la celebración del evento.
La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD)
Durante el evento trataremos tus datos para identificarte como participante inscrito, facilitar el acceso a las instalaciones, así como a las actividades incluidas en su inscripción.
La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD)
Gestión administrativa y contable del pago de tu inscripción.
Cumplir con nuestras obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD)
Los datos de partners y sponsors se tratarán para la captación de colaboradores y la formalización de los contratos correspondientes
Consentimiento prestado por usted (art 6.1.a) RGPD)
La ejecución de un precontrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD)
Gestión del voluntariado: confirmar que se cumplen con los requisitos para participar como voluntario, coordinar agendas y distribuir tareas que deban realizar los diferentes voluntarios. Se podrán utilizar los datos para gestionar acreditaciones, facilitar el acceso a las instalaciones y otras actividades que sean necesarias para facilitar que el voluntario pueda realizar las acciones encomendadas.
Consentimiento prestado por usted (art 6.1.a) RGPD)
En caso de contar con una base de licitud que nos autorice, trataremos tus datos para enviarte información adicional y comunicaciones comerciales propias, incluida nuestra newsletter, informándote de otros eventos similares organizados por la asociación o que puedan ser de tu interés.
Cuando se cumplan los requisitos del artículo 21.1 de la Ley 34/2002, LSSICE para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.
El consentimiento prestado para el envío de comunicaciones (artículo 6.1.a) RGPD)
La satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD)
La información será tratada para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias, así como para cumplir con posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades. Incluyendo la comunicación de tus datos personales a las fuerzas y cuerpos de seguridad, siempre que tengamos sospechas o indicios de una actuación que pueda constituir un ilícito/delito penal.
Cumplir con nuestras obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD)
Gestión/ resolución de consultas quejas y reclamaciones que nos puedas remitir y que pueden estar relacionadas con nuestros eventos en general o con la ejecución de un contrato en particular.
El consentimiento prestado al enviar la consulta (artículo 6.1.a) RGPD)
La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD)
Envío de cuestionarios y encuestas para conocer el grado de satisfacción de los participantes y mejorar la calidad de nuestros eventos.
Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD)
Analizar la información acerca de nuestra interacción contigo para mejorar nuestro compromiso y/o realizar estudios y estadísticas para mejorar nuestra funcionalidad como Asociación, nuestros servicios relacionados con los eventos que organizamos, además de nuestra relación y experiencia con los participantes.
Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD)
4. Captación y uso de imágenes durante el evento
La Asociación, con la finalidad de promocionar los eventos y actividades en los que colabora, podrá captar imágenes y/o videos de los participantes en el evento. Esta captación puede realizarla la Asociación, directamente o mediante terceros contratados. Este tratamiento de datos se hará en base al interés legítimo. Las captaciones podrán ser publicadas en Internet, el sitio web de la Asociación o del evento, en páginas de redes sociales, revistas y publicaciones.
Dicha actividad no le confiere derecho de remuneración o beneficio alguno a los sujetos que ocasionalmente puedan aparecer en las captaciones.
Durante el proceso de compra de la entrada, podrás aceptar estos términos y condiciones de uso de tu imagen.
5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Los datos de las personas participantes en el evento serán tratados durante el periodo de tiempo que dure la tramitación de la inscripción. Una vez confirmada la inscripción se tratarán hasta la finalización del evento.
Los datos relacionados con el pago de la inscripción se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones tributarias.
Los datos utilizados para la formalización de contratos de colaboración se regirán por lo indicado en los contratos correspondientes, en caso de no formalizarse contrato alguno los datos se suprimirán cuando dejen de ser necesarios para la finalidad para la que se recogieron.
Los datos de los voluntarios se conservarán hasta finalizado el evento, aunque podrán utilizarse para otros eventos siempre y cuando el voluntario haya manifestado su consentimiento.
Si tenemos tu autorización para el envío de comunicaciones, guardaremos tus datos hasta que manifiestes tu voluntad de dejar de recibir estas comunicaciones o bien hasta transcurridos 3 años desde la última interacción con la asociación. Te recordamos que todas las comunicaciones comerciales cuentan con un enlace que te permite darte de baja con un solo clic.
En cualquiera de las situaciones anteriores, finalizados dichos periodos, los datos se conservarán bloqueados durante el plazo determinado legalmente para la defensa ante posibles reclamaciones y para cumplir con las obligaciones legales que puedan haberse generado.
6. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar tus datos?
Tus datos personales serán tratados por el personal y personas voluntarias de la Asociación. Solo está previsto comunicarlos a las administraciones públicas para el cumplimiento de obligaciones legales.
En el caso de los datos de inscritos y voluntarios podrán facilitarse a terceros cuando esto sea necesario para gestionar el acceso a las instalaciones del evento y para gestionar la participación en las actividades programadas.
7. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilita datos personales?
Si tratamos tus datos debes saber que tus derechos son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: podrás preguntar a la Asociación si está tratando tus datos y acceder a los mismos.
- Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
- Derecho a solicitar la supresión de tus datos.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento: la Asociación dejará de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos previstos en la normativa.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que tus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, la Asociación te facilitará el trasvase de tus datos al nuevo responsable.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales.
- En la Asociación tratamos datos en base al consentimiento y debes saber que tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente a la retirada.
Para ejercer tus derechos debes contactar enviando un email a communication@thefestivalofconsciousness.org o por escrito a la dirección postal que consta en este documento.
Siempre que lo consideres oportuno podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/
Recuerda que eres la responsable de los datos que nos facilitas, por eso, tus datos deben ser veraces, exactos y debes mantenerlos actualizados.
8. Datos de menores de edad
Los eventos organizados por la Asociación están dirigidos a todos los grupos de edades, incluídos menores de edad que contarán con entrada gratuita.
Los padres, madres o representantes legales serán quienes adquieran las entradas para acceder al recinto y completen la autorización para menores. Ambos documentos serán imprescindibles para su ingreso en el recinto ferial. Puedes descargarte la autorización aquí.
9. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?
Si te has inscrito a un evento o has rellenado uno de nuestros formularios, los datos que trataremos serán los que nos proporciones. La persona solicitante debe facilitar siempre información propia, veraz y actualizar tus datos personales en la medida en que sufran cambios, puesto que debemos disponer de tu información actual.
No deberás incluir datos personales de terceros sin haber obtenido su consentimiento previo y haberles informado de la presente política de privacidad, siendo el usuario/a el único responsable de la licitud de los datos que haya facilitado.
10. Modificaciones
Solo utilizaremos tus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabamos tu información. En el caso de que la Asociación lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de tus datos le informará oportunamente.
Fecha actualización: 11 de octubre de 2022
POLÍTICA DE PRIVACIDAD THE FESTIVAL OF CONSCIOUSNESS
Si eres usuario de la web https://thefestivalofconsciousness.org propiedad de la Asociación ConsFest, en adelante, la “Asociación” o “nosotros”), esta información es de tu interés:
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
Nombre: | Asociación ConsFest |
NIF | G05312962 |
Dirección postal: | Passeig del Taulat 258, número 18-4 (08019) Barcelona |
Correo electrónico: | communication@thefestivalofconsciousness.org |
2. ¿En qué momento recogemos tus datos personales?
A través de los formularios de la web:
Formulario de solicitud de inscripción al evento: la solicitud de inscripción se realiza a través de un formulario de inscripción que debe completar el interesado con los datos solicitados y adjuntar la información requerida si es el caso.
Siempre que la inscripción requiera de pago, el proceso de pago está redirigido a un tercero (Ticketerum) lo que supone que la Asociación no tendrá acceso a tus datos bancarios, únicamente recibiremos confirmación de que se ha realizado el pago.
Formulario para la inscripción de voluntarios: puedes registrarte como voluntario, desde la página web facilitando tus datos de contacto para que contactemos contigo.
Formularios para los partners y sponsors:
si tienes interés en colaborar con nosotros puedes facilitarnos tus datos de contacto mediante los formularios de la web habilitados al efecto. Te contactaremos para ofrecerte toda la información adicional que puedas requerir, y si es de tu interés, formalizar un contrato de colaboración.
En contactos posteriores al envío de un formulario de inscripción o colaboración: se podrá contactar con las personas o entidades inscritas para solicitar información adicional o alguna aclaración sobre la información facilitada en la solicitud, así como para el envío de información que se haya solicitado en la inscripción si es el caso.
Durante el evento: es posible que durante el evento interactúes con nuestro equipo y nos facilites información adicional. Al acreditarte en los diferentes actos recogeremos información sobre tu asistencia y participación en el evento.
Consultas quejas y reclamaciones: desde la web ponemos a disposición diferentes canales para contactar con la organización a los que puedes dirigirte en caso de tener alguna consulta adicional, queja o reclamación. Si se da el caso, recopilaremos los datos necesarios para resolver tu consulta o gestionar tu reclamación.
Al autorizarnos para el envío de publicidad: cuando consientes en que te enviemos comunicaciones comerciales.
Mediante Cookies: la web instala cookies que recogen información sobre la navegación, le recomendamos que lea la política de cookies para tener toda la información al respecto.
3. Finalidades y legitimación para el uso de tus datos
El siguiente cuadro muestra las finalidades para las que podemos usar la información personal que nos proporcionas y las ponemos en relación con la base de legitimación que nos permite realizar el tratamiento:
Finalidad | Base de licitud |
Gestión de la inscripción efectuada, confirmar que se cumplen los requisitos para la inscripción y mantenerle informado sobre novedades vinculadas a la celebración del evento. | La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD) |
Durante el evento trataremos tus datos para identificarte como participante inscrito, facilitar el acceso a las instalaciones, así como a las actividades incluidas en su inscripción. | La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD) |
Gestión administrativa y contable del pago de tu inscripción. | Cumplir con nuestras obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD) |
Los datos de partners y sponsors se tratarán para la captación de colaboradores y la formalización de los contratos correspondientes | Consentimiento prestado por usted (art 6.1.a) RGPD) |
La ejecución de un precontrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD) | |
Gestión del voluntariado: confirmar que se cumplen con los requisitos para participar como voluntario, coordinar agendas y distribuir tareas que deban realizar los diferentes voluntarios. Se podrán utilizar los datos para gestionar acreditaciones, facilitar el acceso a las instalaciones y otras actividades que sean necesarias para facilitar que el voluntario pueda realizar las acciones encomendadas. | Consentimiento prestado por usted (art 6.1.a) RGPD) |
En caso de contar con una base de licitud que nos autorice, trataremos tus datos para enviarte información adicional y comunicaciones comerciales propias, incluida nuestra newsletter, informándote de otros eventos similares organizados por la asociación o que puedan ser de tu interés. | Cuando se cumplan los requisitos del artículo 21.1 de la Ley 34/2002, LSSICE para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas. |
El consentimiento prestado para el envío de comunicaciones (artículo 6.1.a) RGPD) | |
La satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD) | |
La información será tratada para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias, así como para cumplir con posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades. Incluyendo la comunicación de tus datos personales a las fuerzas y cuerpos de seguridad, siempre que tengamos sospechas o indicios de una actuación que pueda constituir un ilícito/delito penal. | Cumplir con nuestras obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD) |
Gestión/ resolución de consultas quejas y reclamaciones que nos puedas remitir y que pueden estar relacionadas con nuestros eventos en general o con la ejecución de un contrato en particular. | El consentimiento prestado al enviar la consulta (artículo 6.1.a) RGPD) |
La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD) | |
Envío de cuestionarios y encuestas para conocer el grado de satisfacción de los participantes y mejorar la calidad de nuestros eventos. | Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD) |
Analizar la información acerca de nuestra interacción contigo para mejorar nuestro compromiso y/o realizar estudios y estadísticas para mejorar nuestra funcionalidad como Asociación, nuestros servicios relacionados con los eventos que organizamos, además de nuestra relación y experiencia con los participantes. | Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD) |
4. Captación y uso de imágenes durante el evento
La Asociación, con la finalidad de promocionar los eventos y actividades en los que colabora, podrá captar imágenes y/o videos de los participantes en el evento. Esta captación puede realizarla la Asociación, directamente o mediante terceros contratados. Este tratamiento de datos se hará en base al interés legítimo. Las captaciones podrán ser publicadas en Internet, el sitio web de la Asociación o del evento, en páginas de redes sociales, revistas y publicaciones.
Dicha actividad no le confiere derecho de remuneración o beneficio alguno a los sujetos que ocasionalmente puedan aparecer en las captaciones.
Durante el proceso de compra de la entrada, podrás aceptar estos términos y condiciones de uso de tu imagen.
5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Los datos de las personas participantes en el evento serán tratados durante el periodo de tiempo que dure la tramitación de la inscripción. Una vez confirmada la inscripción se tratarán hasta la finalización del evento.
Los datos relacionados con el pago de la inscripción se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones tributarias.
Los datos utilizados para la formalización de contratos de colaboración se regirán por lo indicado en los contratos correspondientes, en caso de no formalizarse contrato alguno los datos se suprimirán cuando dejen de ser necesarios para la finalidad para la que se recogieron.
Los datos de los voluntarios se conservarán hasta finalizado el evento, aunque podrán utilizarse para otros eventos siempre y cuando el voluntario haya manifestado su consentimiento.
Si tenemos tu autorización para el envío de comunicaciones, guardaremos tus datos hasta que manifiestes tu voluntad de dejar de recibir estas comunicaciones o bien hasta transcurridos 3 años desde la última interacción con la asociación. Te recordamos que todas las comunicaciones comerciales cuentan con un enlace que te permite darte de baja con un solo clic.
En cualquiera de las situaciones anteriores, finalizados dichos periodos, los datos se conservarán bloqueados durante el plazo determinado legalmente para la defensa ante posibles reclamaciones y para cumplir con las obligaciones legales que puedan haberse generado.
6. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar tus datos?
Tus datos personales serán tratados por el personal y personas voluntarias de la Asociación. Solo está previsto comunicarlos a las administraciones públicas para el cumplimiento de obligaciones legales.
En el caso de los datos de inscritos y voluntarios podrán facilitarse a terceros cuando esto sea necesario para gestionar el acceso a las instalaciones del evento y para gestionar la participación en las actividades programadas.
7. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilita datos personales?
Si tratamos tus datos debes saber que tus derechos son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: podrás preguntar a la Asociación si está tratando tus datos y acceder a los mismos.
- Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
- Derecho a solicitar la supresión de tus datos.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento: la Asociación dejará de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos previstos en la normativa.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que tus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, la Asociación te facilitará el trasvase de tus datos al nuevo responsable.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales.
- En la Asociación tratamos datos en base al consentimiento y debes saber que tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente a la retirada.
Para ejercer tus derechos debes contactar enviando un email a communication@thefestivalofconsciousness.org o por escrito a la dirección postal que consta en este documento.
Siempre que lo consideres oportuno podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/
Recuerda que eres la responsable de los datos que nos facilitas, por eso, tus datos deben ser veraces, exactos y debes mantenerlos actualizados.
8. Datos de menores de edad
Los eventos organizados por la Asociación están dirigidos a todos los grupos de edades, incluídos menores de edad que contarán con entrada gratuita.
Los padres, madres o representantes legales serán quienes adquieran las entradas para acceder al recinto y completen la autorización para menores. Ambos documentos serán imprescindibles para su ingreso en el recinto ferial. Puedes descargarte la autorización aquí.
9. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?
Si te has inscrito a un evento o has rellenado uno de nuestros formularios, los datos que trataremos serán los que nos proporciones. La persona solicitante debe facilitar siempre información propia, veraz y actualizar tus datos personales en la medida en que sufran cambios, puesto que debemos disponer de tu información actual.
No deberás incluir datos personales de terceros sin haber obtenido su consentimiento previo y haberles informado de la presente política de privacidad, siendo el usuario/a el único responsable de la licitud de los datos que haya facilitado.
10. Modificaciones
Solo utilizaremos tus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabamos tu información. En el caso de que la Asociación lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de tus datos le informará oportunamente.
Fecha actualización: 11 de octubre de 2022
